HR Specialist / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem starken Team gestalten wir unsere HR-Arbeit zukunftsorientiert und effizient.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im operativen Personalmanagement.

Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

HR-Administration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
• Pflege und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalunterlagen
• Verwaltung und kontinuierliche Pflege digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems
• Überwachung relevanter Fristen (z. B. Befristungen, Probezeiten)
• Erstellung von HR-Reports sowie individuellen Auswertungen

Payroll-Support

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Recruiting & Bewerbermanagement

• Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Kommunikation mit Bewerbenden
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen

Onboarding / Offboarding

• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung eines reibungslosen Starts im Unternehmen
• Durchführung von Austrittsgesprächen

Bescheinigungswesen

• Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden, Versicherungen und Mitarbeitende

HR-Projekte

• Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. HRworks)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift

Persönlich überzeugst Du durch:

• strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsstärke und ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Digitale Affinität und Freude an der Arbeit mit modernen HR-Systemen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen HR-Prozessen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht
• Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Teilzeit, Homeoffice) für jede Lebensphase
• Familienbewusste Unternehmenskultur mit Fokus auf Work-Life-Balance
• Individuelle Personal- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und transparente Zielvereinbarungen
• Offene Kommunikation, Teamgeist und kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung: Große Gestaltungsspielräume
Herausforderung: Spannende Aufgaben in einem innovativen Technologieunternehmen
Sicherheit: Langfristig sicherer Arbeitsplatz
Schnell & effizient: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Jobrad: Attraktives Dienstfahrrad-Leasing
Hansefit: Gesundheits- und Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge: Sehr gut bezuschusst
Optimale Verkehrsanbindung: Bus- und A5-Anschluss sowie Auto- und Fahrradparkplätze